# 流程示例

  • 流程图及流程要求

  • 流程图说明:
  1. 表单在首节点可以填写表单内容,其他节点均不可编辑表单内容;
  2. 若表单申请报销总金额大于500则需要财务部门经理审批,小于500则结束流程;
  3. 任何用户都可以发起“费用报销流程”。

# 流程设计

流程设计操作步骤如下:
第一步:进入【流程设计】->【流程定义】页面中点击{新增}按钮
第二步:进行流程设计;
第三步:设计完毕,点击{发布新版};
如下所示:

# 流程配置

流程发布后,点击流程配置,设计好的流程进行配置操作。

  • 绑定表单
    绑定表单步骤如下:
    第一步:进入【流程设计】->【流程定义】页面中点击列表中的流程名称;
    第二步:[基础配置]点击展开[全局配置],进行绑定PC端表单,如下图:

  • 配置节点审批人员

配置节点审批人员步骤:
第一步:点击展开节点审批人员,点击对应的节点
第二步:点击“+”按钮,设置节点审批人员;
如下图:
(财务部审批节点的人员配置)

(财务部审经理批节点的人员配置)

  • 设置分支条件

设置分支条件操作步骤:
第一步:点击分支网关;
第二步:在分支条件配置中,点击{设置条件}

第三步:填写分支条件;

分支条件设置好后的效果:

第四步:填写完毕后,点击“保存配置”;

# 流程发布

流程配置完成后,需要在【流程授权】中将流程发布给普通用户,操作步骤如下:
第一步:进入【流程设计】->【流程授权】页面,点击{添加}按钮;
第二步:设置授权信息;
第三步:点击保存

授权成功后,用户登录系统前台,可在首页的【流程中心】->【新建流程】中,发起流程。

# 流程运行与监控

  • 启动流程

流程创建完成后,用户登录前台系统,在【流程中心】中点击【新建流程】,打开流程列表,点击流程名称,即可进入流程发起页面:

填写表单信息,填写完成后点击正下方的【启动】,发起流程;

流程启动成功后,会自动跳转到已办页面,如下图:

  • 待办查询与审批

切换财务部“胡晓明”的账号来审批流;
“胡晓明”用户登录后,在【流程中心】->【待办事项】列表中找到并打开审批任务。在表单下方的“审批操作”模块中,填写审批意见,并选择审批动作。

  • 流程历史查询
  1. 对已处理过的流程,可在前台首页中【流程中心】->【已办事项】列表中查看:

点击标题查看已办流程的详细信息;

  1. 对流程的发起者,可在【流程中心】->【我的请求】列表中查看流程流转情况:

  • 流程监控
  1. 流程实例监控

流程启动后,可在(【实例管理】->【实例管理】)中查看流程实例明细;

  • 流程实例挂起

流程实例挂起后,该流程就不能继续被审批,直到管理员取消挂起操作后,才能继续审批流程;操作如下图:

注:流程实例被挂起后,待办不会显示在待办列表中

  • 流程实例催办

当该流程实例过来很长时间审批人没有进行审批时,管理员可进行催办操作,提醒审批人审批该流程;操作如下图:

  • 终止流程

当流程实例审批出现异常,或表单内容填写错误,无法撤回时,管理员可对该流程进行终止操作;操作如下图:

  1. 任务管理

管理员在【任务管理】列表中可查看所有用户启动流程产生的任务,并且可直接对该流程进行处理;