1.功能描述
设置秘书,秘书可代理领导审批或启动流程;
管理员可设置所有用户领导秘书关系;
用户自己也可在应用端【个人中心】->【个人设置】->【领导秘书】中设置自己的秘书;
2.操作指引
2.1管理员设置领导秘书管理
例:设置领导“张东”的秘书为“张小小”
第一步:【流程中心】→【任务调度】→【领导秘书】;
第二步:点击“添加”按钮;
第三步:设置领导秘书内容;
第四步:单击“保存”。
- 秘书代领导发起流程权限
领导秘书设置完毕后,秘书“康康”可代领导发起领导共享的流程,如下图:
张小小在启动流程时,可选择是自己发起还是代领导发起流程
流程的处理记录中也会有记录
- 秘书代领导审批待办的权限
领导秘书中设置有流程审批的权限时,则对应流程的待办数据会显示在秘书的领导待办列表中,秘书有权限进行审批
2.2用户设置自己的秘书
第一步:普通用户登录应用端;
第二步:进入【个人设置】→【领导秘书】;
第二步:点击“添加”按钮;
第三步:设置秘书及权限;
- 注意事项
1.共享类型:流程定义即选择单个的流程进行授权,流程分类即选择整个流程分类里面的流程进行授权
2.领导的流程会共享给秘书,但是秘书流程不会共享到领导
3.只有领导有授权的流程才能做为共享流程
4.是否启用选择“禁用”时,该配置信息不生效
5.给秘书设置了“流程审批”的权限时,请确保秘书有【领导待办】的菜单模块权限