1.功能说明
组织管理可快速配置用户与用户、用户与组织/岗位、组织与组织等的关系,如从属管理、汇报关系等,组织管理包括对组织的增加删除及修改、组织人员分配、组织岗位设置等操作。全部完成后组织会自动形成树状图。同时,系统中授权页面可以组织为维度进行相关授权。
2.操作说明
2.1组织基本信息
添加组织
第一步:选择【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】;
第二步:鼠标光标选择一个组织,点击更多操作,点击“添加子组织”;
第三步:填写组织信息;
第四步:点击保存;
添加成功提示如图:
注:组织名称及组织编码为必填项,且组织编码唯一,保存提示如图
编辑组织
第一步:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】
第二步:鼠标光标选择一个组织,点击更多操作,点击“编辑当前组织”
第三步:修改组织信息
第四步:保存
修改成功提示如图:
删除组织
第一步:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】
第二步:鼠标光标选择一个组织,待“ ”更多操作,点击“删除”
第三步:二次确认
删除成功,如下图所示:
注:删除组织,原通过组织岗位分配带入组织的人员会同步从组织中移除;
2.2组织人员
为组织分配用户,配置用户与组织的关系,组织内可拥有多个用户,用户也可以存在于多个组织中。设置组织是否为用户主组织,也可设置用户是否为组织(主)负责人。
添加人员
一级操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→点击“添加”
二级操作:选择用户(可多选)→点击“确定”
添加成功提示如图:
注:如组织设置不允许超过限编,添加人员总数量不可超过组织限编用户数量,提示如图:
删除人员
描述:删除人员后,该用于与当前组织接触绑定关系
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→勾选需删除的人员→点击“删除”
删除成功提示如图:
设置主组织
描述:系统中用户可属于多个组织,将组织设为用户的主组织可实现门户个性化显示、系统资源授权、流程审批人员获取等。
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→点击“设置主组织“
注:可勾选多个用户,批量设置为主组织
设置成功提示如下:
注:用户的主组织唯一,当用户属于多个组织时,若用户已设置主组织,将另一个组织设置为用户的主组织时,用户之前设置的主组织将取消
取消主组织
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→点击“取消主组织“
取消成功如图所示:
设置主负责人
描述:组织下可分配多个用户,组织用户可设置为组织负责人,组织可设置且仅可设置一名主负责人
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→点击“设置主负责人/设置负责人“
设置为成功后显示如下:
注:每个组织下仅能设置一个“主负责人”,可设置多个“负责人”,如该组织下已存在“主负责人”,当设置另一用户为“主负责人”时,原先设置的“主负责人”将变为“负责人”
取消主负责人
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织人员”→点击“取消主负责人/取消负责人“
注:原为“主负责人”,取消后为“负责人”;原为“负责人”,取消后为普通组织人员。
2.3组织岗位
设置组织下岗位,也可给组织岗位分配人员,组织岗位中分配的人员也为该组织下人员。一个组织岗位下可分配多个用户,一个用户也可作为多个组织岗位人员。
添加岗位
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织岗位”→点击“添加岗位“→填写岗位信息→点击“保存
添加成功提示如下:
注:编码唯一性,删除岗位为逻辑删除,还存在数据库中,如添加岗位编码与删除岗位编码重复会报错提示,如下图所示,修改岗位编码即可保存成功。
注:修改岗位编码即可保存成功。
编辑岗位
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→单击“组织岗位”→点击“岗位名称“→修改“岗位名称”→点击“保存”
修改成功提示如下:
删除岗位
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→【岗位管理】→勾选需删除的人员→单击“删除”→单击“确定”
删除成功,如下图:
分配岗位人员
描述:具体岗位分配人员,可用户流程节点审批人员配置,可获取某一岗位或多个岗位的人员作为审批人员,也可在授权时将权限授权给岗位,则该岗位所有人员同步拥有权限
一级操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织岗位”→点击“分配人员”→点击“添加用户”
二级操作:勾选用户(可多选)后点击”确定“即可
注:添加成功,如下图所示:
注:通过此操作添加的岗位人员,会同步在【组织管理】→【岗位管理】对应的岗位中
删除岗位人员
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织岗位”→点击“分配人员“→勾选需删除的人员(可多选)→点击“删除”
删除成功提示如下:
注:通过此操作删除的岗位人员,会同步在【组织管理】→【岗位管理】对应的岗位中移除
设置责任岗位
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织岗位”→鼠标移至或点击“V ”按钮→单击“设置责任岗位”
注:设置责任岗位后,【是否责任岗位】框显示“是”
取消责任岗位
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织岗位”→鼠标移至或点击“V ”按钮→单击“取消责任岗位”
注:取消责任岗位后,是否责任岗位框显示”否”
2.4组织参数
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“组织参数”→填写相关信息后→单击“保存”
保存成功,如下图所示:
2.5分级组织管理
组织管理员可以配置下级管理员并为其设置组织管理权限,分级管理员获取资源菜单后可对有权限的组织进行有权限的操作(增加/删除/修改)
添加分级组织管理
一级操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“分级组织管理设置”→单击“添加”→点击“保存”
二级操作:单击“选择用户”→选择好用户后,单击“确定”→勾选权限→单击“保存”
添加成功,如下图所示:
编辑分级组织
一级操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→点击“分级组织管理设置”→单击“管理员名称”
二级操作:修改权限后单击“保存”
更新成功,如下图所示:
删除分级管理
操作:【用户中心】→【组织管理】→【组织管理】→点击组织名称→勾选需删除“分级管理设置”→单击“确定”