1.功能描述
设置秘书,秘书可代理领导审批或启动流程;
管理员可设置所有用户领导秘书关系;
用户自己也可在前端【个人设置】->【领导秘书】中设置自己的秘书;
2.操作指引
2.1管理员设置领导秘书管理
例:设置领导“李思思”的秘书为“康康”
第一步:【流程管理】→【任务调度】→【领导秘书】;
第二步:点击“添加”按钮;
第三步:设置领导秘书内容;
第四步:单击“保存”。
- 秘书代领导发起流程权限
领导秘书设置完毕后,秘书“康康”可代领导发起领导共享的流程,如下图:
康康在启动流程时,可选择是自己发起还是代领导发起流程
流程的处理记录中也会有记录
- 秘书代领导审批待办的权限
领导秘书中设置有流程审批的权限时,则对应流程的待办数据会显示在秘书的领导待办列表中,秘书有权限进行审批
在流程的处理记录中也会有相关的待处理信息
2.2用户设置自己的秘书
第一步:普通用户登录应用端;
第二步:进入【个人设置】→【秘书管理】;
第二步:点击“添加”按钮;
第三步:设置秘书及权限;
3.注意事项
- 共享类型:流程定义即选择单个的流程进行授权,流程分类即选择整个流程分类里面的流程进行授权
- 领导的流程会共享给秘书,但是秘书流程不会共享到领导
- 只有领导有授权的流程才能做为共享流程
- 是否启用选择“禁用”时,该配置信息不生效
- 给秘书设置了“流程审批”的权限时,请确保秘书有【领导待办】的菜单模块权限