1.概述
本文章主要描述对eip_saas平台,应用端功能的操作指引;
供本平台的操作人员参考使用;
2.首页
应用端首页,即门户,可由门户管理员配置要展示的内容;
门户配置请参考【门户设计】操作手册;
图:应用端展示示例 ↓
3.流程中心
流程中心模块主要可对流程进行审批、查看已办、待阅、转办事项等;
- 待办事项:当前用户的待办事项列表,用户可在该页面上查看自己的待办事项,点击标题可进入处理待办页面;
① 传阅:将待办事项抄送给其他用户,可选择多条数据进行传阅
② 批量处理:批量处理待办(注:需要先在【流程定义】节点属性中设置为允许批量处理);
③ 跟踪:对后续审批的相应节点进行关注,及时了解审批动态;
④ 打印:即打印当前表单页面(关于word套打或模板打印,请参考【表单打印】配置)
⑤ 沟通:发送一个待办给指定用户,这个指定用户收到待办中的沟通以后可以反馈意见,反馈的意见显示在审批历史中。沟通发出以后,用户无需等待反馈意见,可自行决定是否完成当前节点的任务。
⑥ 传阅:将当前审批任务抄送给其他人员进行查看
⑦ 流程图:查看本流程的流程图
⑧ 相关信息:查看本流程的相关信息
⑨ 处理记录:查看本流程的处理记录
- 已办事项:当前用户处理过的事项列表,用户点击标题可查看已审批过的流程信息;
① 复制:把当前实例数据复制到新流程待启动
② 催办:对下一节点审批人进行催办操作;
③ 催办记录:记录当前用户发起过的催办操作;
- 我的请求:当前用户发起过的流程,点击标题可查看流程信息;
- 新建流程:当前用户有权限启动的流程,点击流程名称可进入对应的启动流程界面;
- 待阅事项:当前用户的流程待阅事项(相当于抄送),流程中有配置自动传阅的,对应用户可在该列表查看待阅事项;
- 我转办的:当前用户发起转办后的流程,点击可查看流程详情;
我传阅的:当前用户发起传阅的流程,点击可查看流程详情;
- 已阅事项:当前用户在【待阅事项】列表中,点击打开待阅事项后,该事项会变成已阅状态,在该列表上展示;
4.收发邮件
添加外部邮件配置,可直接在本系统中进行收发邮件的操作;
① 添加外部邮件配置
② 邮箱配置添加成功后,便可进行收发邮件的操作
③ 邮件联系人管理:添加邮件联系人,在发送邮件时,可直接选择该联系人;
5.应用中心
展示系统的应用,关于应用的配置,请参考【应用模块】操作指引
6.个人设置
① 个人常用语:设置用户的任务处理的个人常用语,审批时直接点击输入审批意见。
② 委托设定:配置指定时间内将委托人的审批权限赋予被委托人,可部分流程或全部流程委托进行审批处理。
③ 秘书管理:配置领导秘书,秘书可代理领导启动或审批流程。
当秘书在发起共享的流程时,需要选择发起人(自己发起、代替领导发起流程)若是代替领导发起,在处理记录中也会有记录
秘书代替领导审批流程时,需要在领导待办列表进行处理:
④ 内部消息:站内列表,点击标题可查看消息明细;(流程中消息通知勾选了“站内消息”,就会在该列表上收到对应的消息通知)
7.个人信息
① 查看个人信息
② 切换语言:切换其他语言(其他语种的添加,请参考【国际化】操作指引)
③ 切换当前岗位:当用户拥有两个以上岗位时,可在此处进行切换岗位
④ 修改密码:修改登录密码
⑤ 签章管理:设置签章图片,在流程审批时使用,关于签章的配置,请参考【签章控件】操作指引
⑥ 退出系统:即退出当前账号