从0 -1 搭建系统
版本：V1.0
1 术语表
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序号 |
术语名 |
术语含义 |
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1 |
业务建模 |
基于一个业务创建数据库表，以及维护表于表之间的关系。 |
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2 |
表单 |
基于业务建模的字段创建业务表单，包含表单里面的数据映射，布局样式与交互效果等。 |
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3 |
表单列表 |
具备增删查改等一系列功能的数据列表页面。 |
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4 |
数据列表 |
只支持查询和配置一下展示样式的数据列表页面。 |
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5 |
流程定义 |
设计流程，包含流程的全部配置。 |
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6 |
流程实例 |
基于设计的流程创建流程申请单，每一个单据申请过程代表一个流程实例。 |
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7 |
流程任务 |
每一个需要处理的审批待办代表一个流程任务。 |
2 目的
指导用户初次使用系统搭建流程与应用
使用管理后台配置业务流程或应用模块的用户。
3 概述
后台管理员配置业务应用流程过程中有很多注意事项需要知道，用以避免错误的操作导致配置完毕的内容无法达到预期效果，或因为误操作导致生产事故的发生。
本文档会基于关键功能点给出配置建议或注意事项；
本文档会基于关键功能给出功能使用的特别指引；
本文档不会指导大家操作功能，功能的操作还是以操作手册为准。
4 如何创建一个组织架构
1. 组织架构图
2.用户组织关系
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部门 |
人员 |
主负责人 |
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销售部 |
张三、李四、王五 |
张三 |
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研发部 |
林小花、胡晓明、李多多 |
林小花 |
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财务部 |
孙丽丽、赵宇宙、王宏 |
孙丽丽 |
第一步：在用户管理中添加用户“张三”；
第二步：重复第一步，添加其他用户：
第三步：添加“一般用户”、“部门经理”两个角色，并给该角色进行菜单授权及分配人员；
注：添加用户后，系统会默认将用户添加到“一般用户”这个角色下；
进入【用户中心】->【角色授权】，选择“一般用户”点击操作列下的“分配用户”按钮，查看列表是否有新增的用户；
添加“部门经理”角色：
给“部门经理”进行菜单及分配人员；
第四步：添加维度“宏天软件”；
第五步：在宏天软件下添加组织：研发部、财务部、销售部
第六步：重复第二步步骤，添加“财务部”、“销售部”组织；
第七步：给组织添加用户：给“销售部”添加组织人员：张三、李四、王五；
第八步：重复第七步，分别给“研发部”添加组织人员：林小花、胡晓明、李多多；“财务部”添加组织人员：孙丽丽、赵宇宙、王宏；
第九步：设置组织主负责人（即部门经理）：设置“销售部”的主负责人为“张三”；
第十步：重复第九步，分别设置“研发部”的主负责人为：林小花；“财务部”的主负责人为“孙丽丽”
第十一步：设置用户的主组织（组织架构中可能会存在一个用户属于多个组织的情况，我们可通过设置主组织来设置用户的默认组织）
重复上述步骤，设置其他用户的主组织；
4.3 使用新增用户登录应用端
关键词：组织 架构 操作 快速
5 如何创建一条流程
5.1.1.1 1.场景介绍
费用报销申请流程：
流程描述：用户发起费用报销申请流程，填写报销费用信息后，由财务部审批，若报销金额大于5000，需要财务部经理审批；
· 表单数据
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字段名称 |
字段属性 |
字段说明 |
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基本信息 |
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申请人 |
字符串 |
自动带出当前用户信息（必填） |
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申请人id |
字符串 |
自动带出当前用户id（申请页面不可见） |
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所属部门 |
字符串 |
自动带出当前用户的所属组织（必填） |
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所属部门id |
字符串 |
自动带出当前用户的所属组织id（申请页面不可见） |
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申请日期 |
日期 |
显示当前日期（必填） |
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申请报销总金额 |
数字 |
自动计算报销明细中的总金额（必填） |
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上传报销凭证 |
附件上传 |
支持上传jpg、png、pdf格式的文件 |
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报销明细项 |
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报销事项 |
下拉框 |
选项：差旅费、办公费、通讯费、其他（必填） |
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报销金额 |
数字 |
填写报销金额（必填） |
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费用发生时间 |
时间选择 |
必填 |
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备注 |
字符串 |
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· 流程图及流程要求
流程图说明：
1. 表单在首节点可以填写表单内容，其他节点均不可编辑表单内容；
2. 若表单申请报销总金额大于500则需要财务部门经理审批，小于500则结束流程；
任何用户都可以发起“费用报销流程”。
创建“报销申请单”，要先进行数据建模设计，在【数据建模】中一个“报销申请表”的业务对象，操作如下：
第一步：进入【数据建模】页面，点击“添加”按钮，打开添加建模页面；
第二步：在新增建模页面填写相应的模型信息；
第三步：点击“添加实体”，添加“报销基本信息”实体；
第四步：添加“报销明细”子实体：
第五步：设计完毕，点击“发布”按钮
5.2.1.2 3.表单设计
建模完成后，便可进行“报销申请表单”的设计；操作步骤如下：
第一步：点击【表单设计】，点击页面中的[pc表单]页签；
第二步：点击【PC表单】页面中的“添加”按钮，打开【选择业务对象】页面，选择“报销申请单”，点击“确定”
第三步：选择初始化模板:
第三步：修改对应的字段控件类，请看控件配置说明；
第四步：表单设计完毕，输入表单属性后，点击保存；
第五步：发布表单；
5.2.1.3 3.1控件配置说明
该模块为“费用报销表单”中使用到的控件配置操作步骤：
1、设置申请人的控件为“用户选择器”，设置为默认显示当前用户，并将用户id，返回到申请人id中，配置步骤如下图：
2、设置申请人所属部门的控件为“组织选择器”，设置为默认显示当前组织，并将组织id，返回到申请人所属部门id中，配置步骤如下图：
3、设置申请日期字段默认显示当前时间：
4、设置申请报销总金额自动对子表中“报销金额”这一列的值进行求和：
5、设置上传报销凭证的控件为附件，并且设置只支持上传jpg、png、pdf的文件，配置步骤如此下图：
6、设置子表字段-报销事项为下拉框，并且配置固定选项：差旅费、办公费、通讯费、其他，配置步骤如此下图：
5.2.1.4 4.流程设计
流程设计操作步骤如下：
第一步：进入【流程设计】->【流程定义】页面中点击{新增}按钮
第二步：进行流程设计；
第三步：重复第二步，设计出如下流程图：
第四步：修改节点名称：将“用户任务2”修改为“财务部审批”
第五步：重复第四步：将“用户任务3”修改为“财务部经理审批”：
第六步：修改分支线描述：
第七步：设置完毕后，点击“发布”按钮：
5.2.1.5 5.流程配置
流程发布后，会进入到流程配置界面；
5.2.1.6 5.1绑定表单
1、绑定全局表单步骤如下：
第一步：进入【流程设计】->【流程定义】页面中点击列表中的流程名称；
第二步：绑定全局表单：报销申请单
第三步：设置表单权限：将申请人、申请人所属部门、申请日期设置为只读，将申请人id、申请人所属部门id设置为隐藏；
设置完权限后，如下图所示：
2、设置节点表单：财务部审批节点绑定报销申请单，并设置表单在节点审批时的字段为只读状态：
重复上述步骤，将财务部经理审批节点绑定报销申请单，并设置表单在节点审批时的字段为只读状态
设置完毕后，点击“保存配置”按钮；
5.2.1.7 5.2配置节点审批人员
第一步：配置发起人节点的节点审批人为“发起人”；
第二步：设置“财务部审批”节点的审批人为“财务部”；
第三步：设置“财务部经理审批”节点的审批人为“财务部经理（即财务部主负责人）”；
第四步：设置完毕后，点击“保存配置”；
5.2.1.8 5.3设置分支条件
设置分支条件：当报销总金额大于5000时，流转到“财务部经理审批”；
当报销总金额小于等于5000时，结束流程
第一步：进入流程配置界面，点击分支网关；
第二步：在分支条件配置中，点击{设置条件}
第三步：设置“财务部经理审批”分支条件；
第四步：设置结束节点的分支条件；
第四步：设置完毕后，点击“保存配置”；
5.2.1.9 6.流程发布
流程配置完成后，需要将流程授权给一般用户，一般用户才有权限启动“报销申请流程”操作步骤如下：
第一步：进入【流程设计】->【流程定义】页面，选择“报销申请流程”点击操作列下的{授权管理}按钮；
第二步：点击“新增授权”，设置授权信息，如下图；
第三步：点击保存
授权成功后，用户登录系统前台，可在首页的【流程中心】->【新建流程】中，发起流程。
5.2.1.10 7.流程使用
启动流程
流程创建完成后，用户登录前台系统，在【流程中心】中点击【新建流程】，打开流程列表，点击流程名称，即可进入流程发起页面：
例：使用李四的账号发起报销申请流程；
待办查询与审批
切换财务部“王宏”的账号来审批流；
“王宏”用户登录后，在【流程中心】->【待办事项】列表中找到并打开审批任务。在表单下方的“审批操作”模块中，填写审批意见，并选择审批动作。
流程历史查询
1、对已处理过的流程，可在前台首页中【流程中心】à【已办事项】列表中查看：
点击标题查看已办流程的详细信息；
2、对流程的发起者，可在【流程中心】->【我的请求】列表中查看流程流转情况：
流程监控
1、流程实例监控
流程启动后，可在（【实例管理】à【实例管理】）中查看流程实例明细；
2、任务管理
管理员在【任务管理】列表中可查看所有用户启动流程产生的任务，并且可直接对该流程进行处理；
