1.场景介绍

费用报销申请流程：

流程描述：用户发起费用报销申请流程，填写报销费用信息后，由财务部审批，若报销金额大于5000，需要财务部经理审批；

• 表单数据

• 流程图及流程要求

流程图说明：

1.  表单在首节点可以填写表单内容，其他节点均不可编辑表单内容；

2.  若表单申请报销总金额大于500则需要财务部门经理审批，小于500则结束流程；

实现过程

2.数据建模

创建“报销申请单”，要先进行数据建模设计，在【数据建模】中一个“报销申请表”的业务对象，操作如下：

第一步：进入【数据建模】页面，点击“添加”按钮，打开添加建模页面；

第二步：在新增建模页面填写相应的模型信息；

第三步：点击“添加实体”，添加“报销基本信息”实体； 

第四步：添加“报销明细”子实体：

第五步：设计完毕，点击“发布”按钮

3.表单设计

建模完成后，便可进行“报销申请表单”的设计；操作步骤如下：

方法一：直接点击“创建表单”，一键创建

这里我们选择“确认”

“确认”后，选择表单模板，我们选择“模板生成”

方法二：点击【表单设计】，点击页面中的[pc表单]页签；

点击【PC表单】页面中的“添加”按钮，打开【选择业务对象】页面，选择“报销申请单”，点击“确定”

选择初始化模板:

第一步：修改对应的字段控件类，请看控件配置说明；

第二步：表单设计完毕，输入表单属性后，点击保存；

第三步：发布表单；

3.1控件配置说明

该模块为“费用报销表单”中使用到的控件配置操作步骤：

1、设置申请人的控件为“用户选择器”，设置为默认显示当前用户，并将用户id，返回到申请人id中，配置步骤如下图：

2、设置申请人所属部门的控件为“组织选择器”，设置为默认显示当前组织，并将组织id，返回到申请人所属部门id中，配置步骤如下图：

3、设置申请日期字段默认显示当前时间：

4、设置申请报销总金额自动对子表中“报销金额”这一列的值进行求和：

点击“确认”

已有公式脚本，按钮会变为绿色

5、设置上传报销凭证的控件为附件，并且设置只支持上传jpg、png、pdf的文件，配置步骤如此下图：

6、设置子表字段-报销事项为下拉框，并且配置固定选项：差旅费、办公费、通讯费、其他，配置步骤如此下图：

配置好字段属性后，我们选择“保存”表单

4.流程设计

流程设计操作步骤如下：

第一步：进入【流程设计】->【流程定义】页面中点击{新增}按钮

第二步：进行流程设计；

第三步：设计出如下流程图：

第四步：修改分支线描述：

第五步：设置完毕后，点击“保存“或发布”按钮：

5.流程配置

流程发布后，会进入到流程配置界面；

5.1绑定表单

1、绑定全局表单步骤如下：

第一步：在刚刚的流程设计页面，点击“流程配置”，展开全局设置

第二步：绑定全局表单：

绑定我们设计好的“费用报销申请”表单

第三步：设置表单权限：将申请人、申请人所属部门、申请日期设置为只读，将申请人id、申请人所属部门id设置为隐藏；

设置完权限后，如下图所示：

2、设置节点表单：点击财务部审批节点，展开右侧菜单“节点表单”。

点击绑定报销申请单，并设置表单在节点审批时的字段为只读状态：

点击“授权”

设置为无编辑权限，点击“确认”

重复上述步骤，将财务部经理审批节点绑定报销申请单，并设置表单在节点审批时的字段为只读状态

5.2配置节点审批人员

第一步：配置发起人节点的节点审批人为“发起人”；

第二步：设置“财务部审批”节点的审批人为“财务部”；

第三步：设置“财务部经理审批”节点的审批人为“财务部经理（即财务部主负责人）”；

第四步：设置完毕后，点击“保存配置”；

5.3设置分支条件

设置分支条件：当报销总金额大于5000时，流转到“财务部经理审批”；

当报销总金额小于等于5000时，结束流程

第一步：进入流程配置界面，点击分支网关；

第二步：在分支条件配置中，点击{设置条件}

第三步：设置“财务部经理审批”分支条件；

第四步：设置结束节点的分支条件；

第四步：设置完毕后，点击“保存配置”；

6.流程发布

流程配置完成后，需要将流程授权给一般用户，一般用户才有权限启动“报销申请流程”操作步骤如下：

方法一：流程定义中设置授权

第一步：进入【流程设计】->【流程定义】页面，选择“报销申请流程”点击操作列下的{授权管理}按钮；

第二步：点击“新增授权”，设置授权信息，如下图；

第三步：点击保存

授权成功后，用户登录系统前台，可在首页的【流程中心】->【新建流程】中，发起流程。

方法二：流程设计-流程授权中

第二步：进行流程授权

7.流程使用

7.1启动流程

流程创建完成后，用户登录前台系统，在【流程中心】中点击【新建流程】，打开流程列表，点击流程名称，即可进入流程发起页面：
例：使用李四的账号发起报销申请流程；

填写报销信息，点击【启动】

7.2待办查询与审批

切换财务部“王宏”的账号来审批流；

“王宏”用户登录后，在【流程中心】->【待办事项】列表中找到并打开审批任务。在表单下方的“审批操作”模块中，填写审批意见，并选择审批动作。

点击“同意”按钮，对待办进行审批

7.3流程历史查询

1、对已处理过的流程，可在前台首页中【流程中心】-【已办事项】列表中查看：

点击标题查看已办流程的详细信息；

2、对流程的发起者，可在【流程中心】->【我的请求】列表中查看流程流转情况：

8.流程监控

1、流程实例监控

流程启动后，可在（【实例管理】-【任务管理】）中查看流程实例明细；

2、任务管理

催办：管理人可在管理端进行任务催办

处理：可直接对该流程进行操作

更改执行人：修改该流程在当前节点的审批人

跳转：跳转到流程页面，点击“同意”按钮后，管理员可处理自由跳转节点。