【其他设置】是对流程的其他属性进行设置的,例如流程标题、流程描述、通知类型、跳过类型等,下面分别进行说明。
标题规则:
在标题规则中设置流程的标题,这里设置的标题作为流程实例标题和任务标题。如下所示:
注:默认流程标题的规则是:{发起人:startorName}在{发起时间:startDate}发起{流程标题:title},可以在流程标题中显示其他内容,例如表单中的某个字段的值,或者流程变量。点击标题规则框上的“选择变量”按钮,选择表单变量或者流程变量作为流程标题的一部分,如下所示:
扩展:流程标题根据变量的内容判断标题显示的内容
说明:脚本配置是为了满足用户自定义动态标题的需求,用法示例:{描述:Groovy脚本},表单变量取值:bxsqb.getString("sqr");流程变量取值:{标题变量:varTitile==null||varTitile==""?"没值":varTitile}
流程描述
在这里修改流程描述保存后,其他地方显示的流程描述也同步被修改。注:当流程有多个版本时,这里修改的当前主版本的流程描述,流程非主版本的流程描述不会被修改。
通知类型
流程产生待办时的通知类型(用于正式流程,即“生产状态”处于正式的流程)(此处设置测通知类型,在每个节点产生的待办都会发送消息通知给待审批人)。
测试通知类型
流程产生待办时的通知类型(用于测试流程,即“生产状态”处于测试的流程)(此处设置测通知类型,在每个节点产生的待办都会发送消息通知给待审批人)。
1、需要与微信、钉钉做集成后(集成操作请参考 移动端集成),才能发送微信、钉钉消息通知
2、 发送邮件消息通知:需要在配置文件中配置发送邮件的账号,及在用户管理中填写接收人的邮箱地址;
3、 语音、短信的消息通知需要购买通讯运营商的服务
4、发送消息模板设置,可在【辅助功能】->【消息模板】中修改,下面以待办的消息为例:
注:邮件配置现可直接在[系统管理]->[我的企业]的邮箱设置中直接配置,默认优先取引下面的配置,若没有则取系统配置文件中的地址
参数设置
1、 跳过第一个节点:默认选中状态,作用是:启动流程时跳过第一个节点。
2、 任务允许转办:勾选任务允许转办后,审批页面上才会出现转办按钮(前提是当前审批环节需要先设置有“转办”按钮)。
3、 允许执行人为空:默认选中状态,当节点没有配置审批人或查找不到审批人时,该节点还是可以产生任务,只不过任务的待执行人为空。
4、 是否正式:即设置流程的生产状态是否为正式流程,流程的生产状态会在流程列表中显示,如下图:
注:生产状态是“测试”的流程是允许使用“清除数据”功能删除脏数据。
1、 显示紧急状态:即在流程启动时可在表单中设置紧急状态(紧急状态有三种:非常紧急、比较紧急、一般),默认选择为一般,如下图:
在其他设置里面可勾选“显示紧急状态”,勾选后,表示该流程可编辑紧急状态;如下图:
流程启动后,在待办列表中会显示流程的紧急状态,如下图:
6、 允许已阅撤回:即允许流程在已阅的情况下将流程撤回。
7、 显示表单留痕:勾选后,在审批过程中对表单做的修改都会做记录,并可以在实例管理中表单
跳过类型
1、 无条件跳过:不需要任何条件就执行跳过操作。勾选该选项后进行保存,启动流程,流程启动成功后,所有节点都直接跳过,流程实例直接结束。
2、 相同执行人跳过:当节点的待执行人和流程上一步的执行人是同一个人,则该节点不用审批直接跳过。
3、 审批跳过:当节点的待执行人属于当前流程实例已审批节点执行人,则该节点不用审批直接跳过。
4、 用户为空跳过:当节点没有配置节点人员,或者配置的节点人员不存在,即节点的待执行人为空时,该节点不用审批直接跳过。
办结传阅
流程实例结束后给用户发送消息通知;
人工催办内容模板
设置催办的内容模板,如下图:
状态
流程发布后,流程的状态有三种:已发布、禁止、禁止实例。这里默认选择的是流程当前状态“已发布”,在这里可以修改流程的状态,将流程的状态修改为“禁止”或者“禁止实例”。
已发布:即能正常启动及审批流程。
禁止:流程不可以启动,即不能产生新的流程实例,流程已产生的流程实例的任务任然可以被处理。
禁止实例:流程即不可以启动,流程已产生的流程实例的任务也不能被处理。
表单主版本:即任务审批时使用绑定表单的主版本,当流程启动时,表单切换了主版本后,已产生的流程实例的任务审批页面中显示的是表单更换后的主版本
启动时版本:即任务审批时使用流程启动时绑定的表单版本,不管表单的主版本是否有变化,流程审批时都使用流程启动时的表单版本。
查看已办数据版本:
历史版本 :选择历史版本时,在已办中会查看到当前用户处理时的表单数据,若后面节点修改不会同步为最新
最新版本:选择最新版本时,不管在哪个节点修改表单,当打开已办时,都会获取到最新的表单数据
自动发起流程
设置流程自动发起的发起人,表单数据和发起时机。
发起人设置:流程启动时的发起人,可有用户、角色、组织、岗位4种人员类型选择。下面我选择了“超级管理员”作为发起人。
表单设置:给字段设定初始数据,在表单启动时会自动填充这些数据,可用固定值、脚本或者变量进行设置。下面我分别给“合同号”、“客户姓名”、“合同金额”和“客户号”设定了固定值“100”、“刘德华”、“10000”和“100”
发起时机:设定流程启动的时间和周期。可选择一次、每天、每周或每月。下面给流程设置定时为一次,在2020-05-26 17:50:00启动
邮件消息通知
点击-【其他设置】-邮件消息通知-点击新增
发送时机:可选任务创建时和任务完成时
消息接收人:可选范围丰富,包含如图的选项,可添加节点人员、表单变量人员(字段需要是用户账号)、任意系统用户和外部用户。
模板体HTML:可以在模板参数里点击对应变量,即可填入到HTML处
纯文本:可以选择消息模板对话框,该模板在管理端-【辅助功能】-【消息模板】可进行编辑维护
设置完成之后,点击保存。需要发送邮件消息通知,还需要一个“发邮件的邮箱",则需要到【我的企业】处配置企业邮箱。
【我的企业】-【邮件设置】,输入邮箱地址(注意:支持126、qq、163等常用邮箱,部分企业邮箱不支持),测试连接,保存配置。
连接成功之后即可发送邮箱通知。
效果显示: