1.功能描述
实例管理是查看流程实例信息及对流程实例进行挂起或取消挂起,删除,恢复删除等操作,对流程表单,审批历史进行干预,表单修改历史记录查询;
2.查看实例
在【任务管理】列表中显示用户有查看流程任务权限的流程产生的任务,如下图:
查看流程明细:点击流程实例列表的“查看”按钮,进入“查看实例”详情页面,在查看任务页面中有四个tab页,分别是“审批记录”,“业务表单”,“流程图”, “实例信息”,默认显示“审批记录”页面。如下所示:
审批记录:显示流程的审批记录,管理员可对流程的审批意见进行删除或修改;
业务表单:即显示表单信息,管理员可对表单信息进行修改,如下图:
流程图:显示流程的流程图,流程图节点显示的颜色不同代表该节点进行的操作不同,颜色代表的操作在页面的上面有罗列,将鼠标放到节点上时,弹出“任务审批详情”框,记录了该节点进行过的所有操作。如下所示:
实例信息:显示流程的实例信息;
表单修改记录:显示表单在哪个节点修改了信息
3.挂起实例
流程挂起操作:当流程实例没有被挂起时,点击流程实例操作列的“挂起”按钮将流程实例挂起,流程实例被挂起后,属于该流程实例的流程任务不能被审批,直到取消挂起后才可以继续审批。挂起操作和效果如下所示:
可在应用端查看,也可在应用端审批页面中点击终止按钮,终止流程
4.删除实例
将实例删除
注:此处的删除时逻辑删除
第一步:【流程中心】→【实例管理】→【实例管理】;
第二步:勾选需删除的实例(可多选);
第三步:单击“删除”;
第四步:单击“确定”。
如下图所示:
5.恢复实例
第一步:【流程中心】→【实例管理】→【实例回收站】;
第二步:勾选需恢复的实例(可多选);
第三步:单击“恢复”;
第四步:返回【实例管理】→【实例管理】根据实例编号查看回复的实例,如下图所示:
6.彻底删除
注:此处为物理删除实例相关的流程数据
第一步:【流程中心】→【实例管理】→【实例回收站】;
第二步:在实例回收站中选择需要彻底删除的实例(可多选),点击彻底删除;
第三步:填写彻底删除原因,并点击“确认“
注意:目前仅支持彻底删除流程相关的数据,不支持删除表单填单数据
可通过在实例管理以及实例回收站查以及数据库表中查看是否存流程相关实例信息
7.催办
催办当前的待审批人
第一步:【流程中心】→【实例管理】→【实例管理】;
第二步:选择要操作列中“更多操作“进行催办的流程实例,点击催办;
第三步:配置催办信息,点击确定
8.终止流程
终止该流程
第一步:【流程中心】→【实例管理】→【实例管理】;
第二步:选择要操作列中“更多操作“终止运行的流程实例,点击终止流程;
第三步:编写终止原因,点击确定;
点击终止恢复即可恢复流程