1.功能描述
当有用户离职或是调岗等情况时,管理员可将该用户下的待办任务移交给另外一个用户审批。可根据角色,岗位,用户,组织查询对象,将这个对象的基本信息和权限信息全部查询出来,可以批量做任务和权限移交。
2.操作指引
第一步:【流程中心】→【任务调度】→【权限调整】;
第二步:选择查询对象,点击选择;
第三步:选择所属待办信息(/所属组织岗位/所属角色/待办信息/已办信息/流程权限信息/流程配置信息/表单列表/数据列表),勾选列表;
第四步:单击“转移”,选择转移的对象。
如下图所示:
“用户”对象类型的权限调整:
用户调整组织:将用户A所属的组织转移/复制给其他用户B后,转移后,用户A不属于转出的组织、用户B属于该组织,用户B之前所属的组织仍然存在;复制组织给用户B,用户B继承组织;删除用户A所属组织,用户A不属于该组织
(1) 用户所属组织岗位权限调整:转移、复制、删除:
① 选择所属组织:用户”bb”所属组织为“广州科技部”、“采购部门”
转移后“bb”用户所属的组织,以及“张三”继承转移过来的组织
组织管理查看【用户中心】-【用户管理】-【编辑用户】
复制组织:复制“bb”用户所属组织“广州科技”给“王强”
用户“王强”所属组织
- 删除组织:删除用户所属组织
(2) 用户所属角色权限调整:转移、复制、删除
将用户A所属的角色转移给用户B,用户B继承了用户A的角色,用户A不在该角色下
所属角色:选择用户“DD”的所属角色,所属“一般用户”、“系统管理员”角色
1) 转移角色:勾选“系统管理员”,点击转移,选择转给的用户“王五”
用户“DD”转移后的角色
转移后,用户“王五”所属的角色
2)复制角色:用户“张东”所属角色“供应商”复制给“王五”
复制前,用户“王五”所属角色
复制后,用户“王五”新增 “供应商”角色
3) 删除角色:删除“王五”所属“系统管理员”角色
(3) 待办信息转移
在“张三“这个转移对象的待办任务下方显示转移的待办任务
同时在【实例管理】→【任务管理】的可查看该待办任务审批人为张三,或在应用端,“张三“的我的待办可查看该条待办任务
注意事项:
1.任务移交后,该待办数据会显示在被移交人的待办列表下,被移交人有权限对该待办进行审批;
2.任务移交只能有管理员进行操作,普通用户不能操作;
(4) 已办信息转移、传阅:
转移:将已办任务转移给其他用户,原用户的已办任务转给其他用户,其他用户可在应用端“我的已办”查看转移过的已办任务,同时处理记录中处理人由原用户变成其他用户
传阅:已审批的任务,发起传阅任务给其他用户,其他用户可在应用端中传阅事项收到传阅任务
1) 已办任务转移,点击已办信息,勾选已办任务数据,点击“转移”,选择其他用户转移前
被转移的用户可在应用端->我的任务->我的已办查看任务,以及处理记录
2)传阅:对已办任务发起传阅任务,选择传阅的用户
被传阅人收到传阅任务
(5) 流程授权权限调整:转移、复制、删除
1) 流程授权权限转移:将用户的流程授权转移给其他用户,其他用户就拥有该流程授权配置,原用户无转移无转移出去的流程授权权限
2) 流程授权权限复制:将用户的流程授权权限复制给去其他用户,其他用户就拥有该流程授权权限
3) 流程授权权限删除:删除用户所拥有的流程授权权限,去除该用户流程权限,以上参照所属组织岗位全权限调整操做,这里不再做详细赘述
(6) 流程配置信息权限调整:转移、复制
1)流程配置信息转移:将用户拥有该流程中任务节点的配置信息权限转移给其他用户,原用户不再拥有该任务节点的配置,其他用户拥有该流程任务节点的配置信息
2)流程配置信息复制:将用户拥有该流程中任务节点的配置信息复制给其他用户,其他用户同样拥有该任务节点的配置信息
(7) 表单列表权限调整:转移、复制、转移
2)表单列表权限复制:将用户表单列表所属的权限配置复制给其他用户,其他用户拥有原用户该表单列表同样的权限配置信息
3)表单列表权限删除:删除用户表单列表所属的权限配置,用户不再拥有该表单列表的权限配置
(8) 数据列表权限调整:转移、复制、删除
1)数据列表数据权限转移:将用户数据列表所属的数据权限配置转移给其他用户,其他用户拥有该数据列表原用户所属的数据权限配置,原用户不再拥有转出的数据权限配置
2)数据列表数据权限复制:复制用户数据列表所属的数据权限配置给其他用户,其他用户拥有原用户该数据列表同样的数据权限配置信息
3) 数据列表数据权限删除:删除用户数据列表所属的数据权限配置,用户不再拥有该数据列表的数据权限配置